Faire une facture dans les règles de l'art au Sénégal

Quand on se lance en freelance ou qu'on crée sa PME, facturer ses premiers clients est un grand moment. Mais attention, une facture est un document légal qui doit comporter certaines mentions obligatoires.

Les informations obligatoires

Pour que votre facture soit valable, elle doit absolument contenir :

• Le mot "FACTURE" visible
• Un numéro de facture unique (ex: FAC-2026-001)
• La date d'émission
• Vos coordonnées complètes (Nom ou Raison sociale, Adresse)
• Le nom et l'adresse de votre client
• Votre NINEA (Numéro d'Identification Nationale des Entreprises et des Associations)
• Votre RC (Registre du Commerce) si vous êtes une société

La question de la TVA

La TVA au Sénégal est généralement de 18%. Cependant, si vous venez de vous lancer avec le statut d'Entreprenant, vous n'êtes pas assujetti à la TVA. Dans ce cas, vous facturez en HT (Hors Taxes) et vous devez inscrire la mention : "TVA non applicable".

Le détail des prestations

Soyez clair dans la description de ce que vous vendez. Indiquez la quantité, le prix unitaire, et le prix total par ligne. Cela évite les litiges avec le client.

Les conditions de paiement

N'oubliez pas d'indiquer :

• La date limite de paiement (généralement 30 jours)
• Vos coordonnées bancaires ou votre numéro Wave / Orange Money pour faciliter le règlement.

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